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“社保审计”真有那么可怕?HR看过来

发布时间:2017-09-28 16:43:34 阅读

  不知不觉已经过了大半年,有关“社保审计”方面的工作也在进行之中,然而不少HR对它有着很大的恐惧与困恼。其实,“社保审计”并没有我们想象中的那么可怕,也不是所有公司都会“中枪”,尤其在广州这种大城市,数万家公司,没有办法逐一展开审查工作。尽管如此,无论从相关法律法规还是自身长远发展来看,公司是有义务与必要为员工缴纳广州社保的。

  究竟哪些公司会容易被“社保审计”盯上,哪些又能顺利躲开呢?接下来,就跟着广州社保代理小编来瞧瞧吧!

  1.不容易被“盯”上

  ①通常情况下,当公司总人数少于50人时,不易被查;②大型国有企业不易被查;③企业人数特别多,也不易被查。

  2.容易被“盯”上

  1)有欠缴社保款3个月或以上的;2)有过劳动仲裁记录的;3)申报缴费基数和薪资收入不一致的;4)上过社保黑名单的。

  当公司有过以上其中一点时,就要引起注意了,同时要做好“社保审计”前的相关准备工作,以免给自己造成不必要的麻烦与损失。

  在社保审计前,HR应提前收集资料、开展自查,并与财务、企业管理相关部门紧密配合,确保事项全面、准确。对于欠缺的资料,要及时寻找补充资料、证明等。(若在自查中发现存在漏缴、少缴、欠缴的现象,也可提前做好补救的准备)

  审计中及时与审计人员交流沟通:因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。

  审计后对审计结果持续跟进:审计报告出来后,如有异议之处,HR应当立即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就非常难了,所以一定要仔细认真对待。(如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金)

  以上就是有关“社保审计”前的工作准备介绍。很多HR把社保审计形容为“打屁股”,然而事实上并没有那么可怕,最重要的是,规范社保、财务工作的企业往往运气不会太差,正所谓——身正不怕影子歪。